FF Security株式会社

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ホーム 採用情報 代表取締役直下のリモートアシスタント(秘書)
CAREERS · 正社員(時短)

【代表取締役直下のリモートアシスタント】
経理・契約書作成から秘書業務まで
(無期雇用/時短正社員)

「気配り」と「フットワーク」で、経営の右腕になりませんか?
世界トップレベルのセキュリティ企業を支える、プロフェッショナルな事務職募集!

リモートワーク中心 時短正社員(無期雇用) 月給 130,000円〜 フレックスタイム制 社会保険完備 随時募集
募集要項
募集職種代表取締役直下のリモートアシスタント(経理・秘書業務)
雇用形態正社員(無期雇用)
※個人のライフスタイルに合わせた「時短正社員」としての採用となります。
勤務地本社:東京都千代田区鍛冶町1丁目10番6号
最寄駅:JR山手線 神田駅
※原則リモートワーク中心ですが、出社(郵便回収等)があります。
※変更の範囲:会社の定める事業所(リモートワーク含む)
勤務時間フレックスタイム制(標準:1日4時間程度・週5日・最低週20時間〜)
パターン① 午前メイン9:00〜13:00(休憩なし・実働4時間)
パターン② 午後メイン13:00〜17:00(休憩なし・実働4時間)
※フレキシブルタイム:8:00〜18:00(始業時間を調整可)
※ライフスタイルに合わせた勤務パターンは面接でご相談ください。
※突発的な郵便回収や月末繁忙期には時間外対応をご相談する場合があります(対応可能な場合のみでOKです)。
給与・年収
月給 130,000円〜 + 超過勤務手当(全額支給)
想定年収:156万円以上 / 時給換算:1,600円〜

モデルA:時短ベース

1日4時間×週5日(月80時間程度)。基本給13万円。業務が早く終わった月も全額保証。超過分は残業代(1分単位)で別途支給。

モデルB:フルタイムに近い場合

1日6〜8時間対応可能な方:月給20〜25万円前後+残業代での提示(面接時にご相談)。

※経験・能力・前職給与、および入社時に決定する1日の所定労働時間を考慮の上決定します。
・昇給:年1回 ・賞与:年1回(業績による)
待遇・福利厚生 ・社会保険完備(週20時間以上のため、雇用保険等の法定要件を満たします)
・交通費実費支給(移動経費も全額支給)
・服装自由(オフィスカジュアル)
・試用期間:3ヶ月(条件変更なし)
応募締切随時募集
仕事内容

代表取締役のサポート業務全般をお願いします。正確さと機転、そしてフットワークが求められる、やりがいのあるお仕事です。
作業代行ではなく、動きを理解し、先回りしてサポートいただける方を募集します。

01
経理・総務(正確性重視)
  • 請求書・納品書の作成、台帳管理
  • 領収書収集、台帳管理(会計ソフト使用)
  • ネットバンキングによる振込データ作成
  • 税理士法人様への提出データ整理・連携
  • 給与計算補助
02
秘書・庶務(フットワーク重視)
  • スケジュール調整、会食手配
  • 郵便物・書類回収(週1〜2回想定)
  • 銀行ATMなどでの通帳記帳
  • 書類原本の受け渡し(外出先・郵送対応含む)
  • ※マニュアルのないイレギュラーな業務も発生します
03
その他
  • 契約書作成等のビジネス文書作成
  • 見積書作成(営業事務)
  • 代表取締役のサポート業務全般

※変更の範囲:会社の定める業務

応募資格・条件

必須条件

  • 事務職の実務経験をお持ちの方(年数不問)
  • 基本的なPCスキル(Word, Excel, Google Drive, Zoom等)
  • 守秘義務をしっかり守れる方
  • 神田オフィス(千代田区)へ、必要に応じて1時間以内で移動できる方

歓迎条件

  • 簿記の知識をお持ちの方、または数字に強い方
  • 秘書検定をお持ちの方、または「気が利く」と言われたことがある方
  • freee会計などのクラウドツール使用経験
求める人物像

スキル以上に「信頼」と「誠実さ」を重視します。

自律と規律

誰も見ていない環境だからこそ、自らを律し、チャット一本の連絡にもプロとしての品格を持てる方。リモートワークでも「待ち」にならず、こまめに連携が取れる方。

愛嬌と素直さ

ご機嫌で愛嬌があり、お互いのミスを素直に認めてフラットなコミュニケーションが取れる方。

事実ベースの思考

感情や憶測ではなく、「事実(Fact)」と「意見(Opinion)」を明確に分けて的確に報告ができる方。

タイムマネジメント

受け身の作業ではなく、自ら考えてタスクを管理し、一緒に会社を支える「伴走者」となれる方。

ご応募にあたっての留意事項(ミスマッチ防止)

以下のご志向をお持ちの方には弊社の環境がマッチしない可能性が高くなっております。

  • フルタイムでの高年収(年収400万円以上)を第一優先とされている方(本ポジションは柔軟な時短勤務を提供しております)
  • ご自身の業務範囲を経理処理だけ・秘書業務だけと限定的に捉え、急な外出対応やイレギュラーなサポート業務を嫌がる方(指示待ち・評論家タイプの方)
  • 大企業のような整備されたマニュアルや、手厚い研修体制、手取り足取りの引継ぎを必須条件とされる方
  • 事実ベースの客観的な判断よりも、「感情や共感」を過度に優先してしまう方
企業情報
会社名FF Security株式会社
事業内容情報セキュリティ・サイバーセキュリティ事業関連のコンサルティング
DX(デジタルトランスフォーメーション)事業関連のコンサルティング
設立2018年12月
代表者代表取締役 富士 浩史
本社所在地東京都千代田区鍛冶町1丁目10番6号

CONTACT
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サービスごとのお問い合わせも可能です。

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(営業時間 平日9:00~18:00)

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